プロジェクトの管理表、こんな状態になっていませんか？

・スケジュールはExcel、課題はメモ、予算は別ファイル…と情報がバラバラ
・上司や顧客に「今どうなってる？」と聞かれるたびに資料を作り直している
・遅れや赤字に気づくのが、いつも手遅れになってから
・月次報告を毎回ゼロから書いていて時間がかかる

このサービスでは、プロジェクトに必要な情報を1つのファイルにまとめ、入力した内容が自動で「表紙」に集約されるプロジェクト一元管理シートをお渡しします。

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■ 一番の特長：表紙を見るだけで健康状態がわかる
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表紙には、品質（Q）・コスト（C）・納期（D）と総合の判定が🟢良好／🟡注意／🔴問題ありで大きく表示されます。

判定は9つの指標から自動で計算します。
・品質：未解決の課題数、重要度「高」の課題数、期限切れの課題・リスク数
・コスト：営業利益率の低下幅、原価の超過率、原価の使いすぎ（進捗との差）
・納期：遅れているタスク数、計画に対する進捗の遅れ、期限切れのToDo数

「どの数字が赤の原因か」も一覧で見えるので、報告の場でそのまま説明に使えます。判定の基準値は「設定」シートで自由に変更でき、数字に表れない事情がある場合は、PMの判断で色を手動で上書きすることもできます。

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■ 収録シート（全9シート）
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①表紙（ダッシュボード）
QCD判定、主要指標、直近のマイルストーン、次回イベント3件、今月のトピックス・次月の実施事項を自動表示。

②ガントチャート（週単位）
・表示する期間（開始日・終了日）を指定可能（最大約2年分）
・フェーズ／ステータス／関連イベントをプルダウンで選ぶだけで絞り込み
・イベントは◆の点、作業は計画・進捗済・遅延を色分けしたバーで表示
・「このイベントのために必要な作業」だけを抜き出して確認できる
・完了済みイベントの表示／非表示を切り替え可能
・今週の位置がひと目でわかるハイライト付き

③スケジュール（WBS）
タスクとマイルストーンを1行ずつ登録。遅延日数・計画上の進捗・「遅延／要注意／予定通り」の判定を自動計算します。

④イベント情報
会議・レビュー・リリースなどを管理。定例会議は「毎週／隔週／毎月」の繰り返し設定で1行登録するだけ。次回開催日と残り日数も自動で出ます。

⑤ToDo
宿題やアクションを管理。「期限超過／期限間近」を自動で色分けします。

⑥課題・リスク
影響する領域（品質・コスト・納期）と重要度を付けて管理。表紙の品質判定の根拠になります。

⑦コスト（損益）
工程・成果物ごとに売価と原価を入力すると、営業利益額と営業利益率を「計画」と「見込み」の両方で自動計算。原価の費目別内訳と、明細との食い違いを見つける照合欄も付いています。

⑧月次レポート
1か月1行で「今月のトピックス」「成果」「課題・懸念」「次月の実施事項」などを記入。表紙に対象月の内容がそのまま表示されるので、月次報告資料として使えます。

⑨設定
判定の基準値やプルダウンの選択肢を変更できます。

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■ 使い方はシンプル
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入力するのは青文字・薄黄色のセルだけ。灰色のセルはすべて数式なので、関数の知識がなくても使えます。各シートを更新すれば、表紙とガントチャートは自動で書き換わります。

架空のシステム開発プロジェクトのサンプルデータを入れた状態でお渡しするので、完成イメージを確認してから、サンプル行を消して自分のプロジェクトを入力できます。

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■ こんな方におすすめ
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・社内プロジェクトやシステム開発のPM、リーダーになった方
・複数の管理表を1つにまとめたい方
・上司・顧客への定例報告を効率化したい方
・受託案件で、売上と原価から利益を見ながら進めたい方
・イベントや定例会議の準備作業を漏れなく管理したい方

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■ お渡し内容
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・プロジェクト一元管理シート（Excel形式 .xlsx）
　（Googleドライブから共有いたしますので、ご自身のPCに保存してご使用ください）

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■ 対応環境・ご注意
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・Microsoft Excel（2016以降推奨）でご利用ください
・Googleスプレッドシートに変換してもお使いいただけます
・マクロは使用していません（数式と条件付き書式のみ）
・1ファイル＝1プロジェクト用です。複数案件はファイルを複製してご利用ください
・ガントチャートの表示は最大120行・104週です
・ファイルの再配布・転売はご遠慮ください

ご購入前のご質問もお気軽にどうぞ。