「手順書がどこにあるか分からない」
「連絡事項がLINEとメールと紙に散らばっている」

訪問看護の情報共有は、スタッフが増えるほど"探す時間"が増えていきます。かといって、新しいシステムを導入するほどでもない。

そんな事業所さま向けに、Googleサイト(Googleでホームページを作るサービス)で「バーチャル詰所」を構築します。
事業所内だけで使えるホームページのイメージです。

【私について】

現役で訪問看護ステーションに勤務する理学療法士です。事業所内ではDX推進とセキュリティの担当をしており、前職ではシステムエンジニアとして業務システムの開発に携わっていました。
両方の視点でサービスを作っております。
現場で実際に運用しているものを、お客様ように改良してお渡しするサービスです。

【こんな事業所さまに】

・スタッフ5〜10名程度の訪問看護ステーション
・新人から「あの手順書どこですか」と何度も聞かれている
・BCP・感染症対応・事故対応のマニュアルを一箇所に整理しておきたい
・訪問の合間に、車の中からスマホで必要な情報を開けるようにしたい
・電子化・DXの第一歩を、低コストで踏み出したい

【費用のイメージ】

初期費用：本ページの金額
維持費：Google Workspaceの月額のみ（1アカウント800円〜）

専用システムのような初期数十万円・月額数万円の負担はありません。

※Google Workspace未契約の事業所さまも、契約の手順からご案内します。個人Gmailで運用されている場合の移行もご相談ください。

【基本パッケージ内容】

・トップページ＋下層3ページまで（例：マニュアル一覧／連絡事項・掲示板／リンク集・FAQ）
・事業所のロゴ・カラーに合わせたデザイン調整
・Googleドライブ・カレンダー等の埋め込み設定
・スマホ・タブレット対応（外出先から閲覧可能）
・既存資料の初期掲載（20点まで）＋スタッフ向け説明スライド
・納品後の操作マニュアル（PDF）

初期掲載と説明スライドを含めているのは、この手のサイトで一番多い失敗が「作ったのに誰も見ない」だからです。中身が入り、スタッフに説明できる状態でお渡しします。

【日々の連絡事項について】

ここは正直にお伝えしておきます。

Googleサイトは「編集して公開する」形式のため、毎日の申し送りをページ本文に直接書き込む運用には向いていません。

そこで、申し送りや掲示板はスプレッドシートやチャットを埋め込み、サイト上で一覧できる形に設計します。更新はスタッフが表に1行追加するだけ。サイトの編集操作は不要です。

現在の運用に合わせて設計しますので、ヒアリングで詳しく伺います。

【セキュリティについて】

閲覧権限を事業所ドメイン内に限定できます。
利用者さまの個人情報はサイトに載せない設計を前提とし、「何を置き、何を置かないか」の線引きからご提案します。

私自身、事業所でセキュリティ担当として情報の取り扱いルールづくりを行っています。ツールを入れて終わりではなく、運用ルールとセットでお渡しします。

【お届けまでの流れ】

ヒアリング：事業所の規模・必要なページ・現在の運用を伺います（30〜60分）
制作：いただいた素材をもとに仮サイトを作成します
修正・確認：納品後14日以内は修正無制限で対応します
納品：編集権限をお渡しし、公開設定を行って完了です

【納品後について】

運用のご相談のほか、記録・請求まわりの効率化やAI活用など、他の業務についてもご相談いただけます。まずはこのサイトから始めて、必要に応じて範囲を広げていければと思っています。

まずはお気軽にご相談ください。現在の運用を伺ったうえで、必要なページ構成をご提案します。