こんなお悩みはありませんか？
・事務作業に追われて、本来の業務に集中する時間が取れない
・忙しい時期だけ、法律事務所の業務が分かる人に手伝ってほしい

そんな先生の事務作業を、オンラインで丁寧にお手伝いします。

法律事務所で、法律事務補助者として通算5年5か月の実務経験があります。

現在は会計事務所に勤務しており、法律事務所の実務からは約2年のブランクがあります。
そのため、現在の運用や先生の方針を確認しながら、対応可能な業務から丁寧に進めます。

法律事務に加えて、経理・総務・秘書の経験もあります。
資料が何のために使われるかを理解したうえで作業できるため、ご説明の手間を少なくできます。

日弁連「事務職員能力認定試験」に2021年12月に合格しています。


【こんなときにお声がけください】

・資料やデータを整理したい
・WordやExcelを使った作業を任せたい
・期日や報告期限の管理を手伝ってほしい
・平日日中の即時の返信は必要なく、期限を決めてスポットで任せたい

「これもお願いできるかな？」という段階でも、まずはご相談ください。


【対応できる業務の例】

先生のご指示のもと、次のような事務作業をオンラインでお手伝いします。
※内容の判断や起案は行わず、先生からいただいた情報をもとに入力・整理します。

■ まずお任せいただきやすい作業
・証拠説明書の枠の作成、甲号証・乙号証の番号入力
・不動産目録、財産目録の入力
・通帳の入出金のExcel入力、収支表の作成
・債権者一覧表の作成
・先生が作成された書面の誤字脱字チェック、当事者名・住所・金額・日付などの突き合わせ

■ 訴訟・家事事件に関する事務
・証拠・添付資料などの整理、提出用データの準備（PDF化、ファイル名の整理など）
・提出前の添付資料のチェックリスト、不足資料の一覧の作成
・期日・提出期限（調停期日を含む）の管理表の作成、更新

■ 相続・後見・財産管理に関する事務
・先生が手書きなどでまとめた相続関係のメモや図の、Word・Excelでの清書
・家庭裁判所への定期報告に使う書類への入力、資料整理（後見、不在者財産管理、相続財産管理など。提出は先生の事務所で行います）

■ 債務整理・破産に関する事務
・家計の状況の入力
・破産管財事件の入出金記録表の作成補助

■ 事件管理・事務所運営に関する事務
・事件一覧表、進捗管理表の作成、更新
・預り金台帳、小口現金台帳、印紙・切手台帳の入力（金銭そのものはお預かりしません）
・請求書・領収書の作成補助、入金管理表の作成
・電子化された事件記録の整理、フォルダやファイル名の整理
・送付状など定型的な事務書面やメールの文面作成補助（送信・発送の前に、先生にご確認いただきます）

上記にない業務についても、内容を確認したうえで対応可能かお返事いたします。


【お受けできない業務】

・法律相談や、法的な判断を伴う作業
・訴状、準備書面、契約書などの起案
・電話対応、依頼者様・相手方・債権者・裁判所との直接のやりとり
・戸籍等の職務上請求、裁判所への書類の提出（電子提出を含む）
・郵送や窓口での手続き、原本・現金・通帳・郵便物の管理など、オンラインでできない作業

あくまで、先生のご判断とご指示のもとで行う事務作業のお手伝いです。


【料金について】

ご依頼ごとに、作業内容・資料の量（ページ数・件数など）・ご希望の納期をお知らせください。
ご希望の報酬額があれば、あわせてお知らせください。わからない場合は、内容を伺ってこちらからお見積もりします。

双方で作業範囲と金額に合意してから、作業を開始します。
お見積もりの際に合意した作業内容と資料の量の範囲で作業し、合意した納期までに、Word・Excel・PDFなどのデータで納品します。

事前に伺った内容・量の範囲であれば、作業時間がかかっても追加のご請求はいたしません。
資料をお受け取りした時点で、伺っていた量や作業範囲と大きく違う場合は、作業に入る前にご相談します。

価格の目安（2,000円）は、小さな作業を1件お受けする場合の目安です。内容に応じて個別にお見積もりします。

お支払い方法・時期については、ご依頼内容を確認したうえで、作業開始前にご相談させていただきます。

継続してご依頼いただく場合も、ご依頼ごとに作業内容・資料の量・納期・金額を確認し、その都度合意したうえで、新しいご依頼としてお受けします。
継続のご依頼は、1名様のみお受けしています。お預かりする情報を慎重に取り扱い、一つひとつの業務に責任を持って対応するためです。

納品後の修正は、2回まで無料で対応いたします。
私の作業ミスによる修正は、この回数に含めずに対応します。


【対応時間】

土日を中心に対応しています。
平日は20時〜21時も作業・対応が可能です。

ご連絡はいつでもお送りください。確認でき次第、ご返信いたします。

本業があるため、平日日中の即時対応や急ぎのご依頼については、対応できる場合と難しい場合があります。
お急ぎの場合は、まず納期・内容をご相談ください。


【ご依頼からお渡しまで】

ご依頼内容をメッセージでお知らせください。

作業内容、資料の量、納期、ご希望の報酬額、使用するツール、情報の受け渡し方法などを確認いたします。

また、本業との関係で支障がないか（関係する方がいないかなど）も、作業開始前に確認させてください。

作業が終わりましたら、メッセージでご報告し、作成したデータを事前に確認した方法でお渡しします。
お届けの目安は、作業開始から7日以内です（お急ぎの場合はご相談ください）。


【大切にしていること】

法律事務所では、何気ない情報であっても慎重な取り扱いが必要になることを、実務を通して経験してきました。

分からないことを自己判断で進めず確認すること、期限を守ること、正確に処理すること、相手の立場を考えて対応することを大切にしています。

業務上知り得た情報は、秘密情報として慎重に取り扱います。秘密保持契約（NDA）についても、ご希望に応じて作業開始前に締結いたします。
お預かりしたデータは、作業完了後、先生のご指示に従って削除またはご返却いたします。

【個人情報・AIツールの取り扱いについて】

守秘義務と個人情報の取り扱いを最優先にしています。

事件資料など機密性の高い情報を扱う作業は、事務所指定のクラウドやアクセス権限、受け渡し方法を確認してから対応いたします。

ご依頼いただいた業務に含まれる依頼者の方・相手方その他の関係者の氏名、住所、連絡先、事件の内容、口座情報など、個人や案件を特定できる情報を、生成AIへ入力することはありません。

AIを利用する場合も、一般的な作業手順の確認や、個人・案件を特定できない形にした文章・チェックリストの作成補助など、情報の取り扱いに配慮した範囲に限定します。

AIツールの使用や情報の取り扱いについて事務所独自のルールがある場合は、ご依頼前にお知らせください。内容を確認したうえで、対応可能かご相談させていただきます。