モニター価格
通常価格 98,900円 → 先着1社限定 19,800円
実績掲載と導入後のアンケートにご協力いただける方限定で、モニター価格にてご提供します。
モニター条件
制作事例として画面の一部を掲載可能な方
導入後の感想・アンケートにご協力いただける方
基本機能の範囲で制作できる方
修正は2回まで
大幅な仕様追加は別途お見積り
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
顧客・施工・予定管理をひとつにまとめる業務管理システムを構築します！
「顧客情報が紙やExcelに分散している…」
「施工履歴や写真を探すのに時間がかかる…」
「スタッフ間の予定や申し送りがうまく共有できない…」
そんなお悩みを、Google Workspaceと連携したオリジナル業務管理システムで解決します。
顧客情報、施工記録、写真、スケジュール、見積書などをひとつのシステムに集約。
パソコン・スマートフォンから利用でき、日々の事務作業や情報共有を効率化します。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
◆ こんな方におすすめ
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
・顧客情報をExcelや紙で管理している方
・顧客ごとの施工履歴をすぐに確認したい方
・施工前後の写真を顧客情報と一緒に保存したい方
・スタッフ間で予定や申し送りを共有したい方
・見積書や請求書の作成時間を短縮したい方
・自社の業務フローに合った管理システムが欲しい方
・高額なパッケージシステムの導入を避けたい方
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
◆ システムでできること
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
【顧客情報管理】
・氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの一元管理
・氏名、ふりがな、住所、電話番号からの検索
・郵便番号から住所を自動入力
・顧客の対応状況をステータスで管理
・住所からGoogleマップを表示
【施工記録管理】
・施工日、作業内容、担当者、金額などを記録
・顧客ごとの施工履歴を一覧表示
・施工前、施工後、品番、外観写真を分類して保存
・スマートフォンのカメラから直接撮影・登録
・次回推奨時期の登録とお知らせ
【スケジュール管理】
・施工予定、見積もり訪問などの予定を登録
・月間カレンダーと予定一覧を表示
・Googleカレンダーへ予定を自動反映
・予定完了後、そのまま施工記録を作成
【ダッシュボード】
・本日の予定、直近の予定をまとめて表示
・今月の予定件数、施工件数を確認
・管理者は今月の売上も確認可能
・再訪時期が近い顧客を自動表示
・最近の施工記録や申し送りを確認
【書類作成・保存】
・見積書の作成
・請求書の作成
・領収書の作成
・印刷およびPDF保存
・発行済み見積書PDFを顧客情報に保存
【データ管理】
・顧客情報をCSV形式で出力
・施工記録をCSV形式で出力
・Excelでの二次利用にも対応
・写真はGoogleドライブへ整理して保存
【権限管理】
・管理者／スタッフのログイン認証
・権限に応じた情報の表示制御
・売上や金額など、必要な情報だけを管理者に表示
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
◆ 導入すると、こんな業務が変わります
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
・顧客から連絡があった際、過去の施工内容をすぐに確認
・事務所に戻らなくても、スマートフォンから施工記録を登録
・顧客名から施工写真や見積書をまとめて検索
・次回の施工時期を把握し、再提案やリピート営業に活用
・予定をGoogleカレンダーと共有し、二重入力を削減
・紙、Excel、写真フォルダに分散した情報を一元化
単なる顧客名簿ではなく、受付から予定登録、施工、書類作成、再訪提案までをつなぐ業務管理システムです。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
◆ 対応できる業種の例
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
・ハウスクリーニング
・エアコンクリーニング
・清掃業
・リフォーム、修繕業
・設備工事、メンテナンス業
・訪問サービス業
・住宅関連サービス
・その他、顧客ごとに作業履歴や写真を管理する事業者様
業種や現在の業務フローに合わせて、入力項目・画面・帳票などを調整できます。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
◆ サービスの流れ
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
① ヒアリング
現在の顧客管理方法、業務フロー、ご要望を詳しくお伺いします。
② 設計・ご提案
必要な機能、管理項目、画面構成、運用方法をご提案します。
③ システム構築
Google Apps Script、Googleスプレッドシート、Googleドライブなどを活用して構築します。
④ 動作確認・修正
実際の業務を想定してご確認いただき、必要な修正を行います。
無料修正は4回まで対応いたします。
⑤ 納品・操作説明
完成したシステムを納品し、基本的な操作方法をご説明します。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
◆ 納品物
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
・顧客管理システム本体
・管理用Googleスプレッドシート
・写真・書類保存用Googleドライブフォルダ
・簡易操作マニュアル
・初期設定および操作説明
※シークレットモードウィンドウにて運用します。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
◆ ご購入前にご相談ください
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
事業者様によって、必要な管理項目や業務の流れは異なります。
「現在使っているExcelを活用したい」
「施工写真を顧客ごとに管理したい」
「見積書の様式を自社仕様にしたい」
「スタッフごとに閲覧できる情報を分けたい」
といったご要望も、まずはお気軽にご相談ください。
現在の管理方法を確認し、業務に合った構成をご提案いたします。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
◆ 注意事項
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
・Googleアカウントが必要です
・Google Workspaceの利用を推奨します
・ご要望や規模によって、追加料金をご相談する場合があります
・外部サービスとの連携には、別途契約や利用料金が必要になる場合があります
・Google側の仕様変更により、追加調整が必要になる場合があります
・無料修正は2回までとなり、3回目以降は別途お見積りとなります
・本サービスは、弊社システムの構成を参考に、お客様ごとの専用環境として構築します
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
◆ スキル
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
Google Apps Script / Google Workspace / Googleスプレッドシート / Googleドライブ / Googleカレンダー / 顧客管理システム / CRM / 業務効率化 / データベース設計 / ノーコード・ローコード開発