【相談】オンライン秘書・事務代行を依頼する前の業務整理を手伝います！

🔷オンライン秘書・事務代行の実務経験あり！🔷

🟧事務作業の切り出し・依頼内容の整理をサポートします！🟧

こちらの出品ページをご覧いただきありがとうございます！

「オンライン秘書さんに仕事をお願いしたいけど、何を頼めばいいかわからない。。。」
「事務代行を依頼したいけど、作業内容をうまく説明できない。。。」
「自分の業務がごちゃごちゃしていて、どこから外注すればいいかわからない。。。」
「依頼文や募集文を書く前に、まず業務を整理したい。。。」などなど

そんなお悩みに、お手伝いいたします！

システムエンジニア・プロジェクトマネージャーとしての業務整理経験に加えて、オンライン秘書としての事務サポート経験がありますので、幅広いご相談に対応可能です。

🟧「まだ外注するか決まっていないけど、相談してみたい」という段階でもご相談可能です！🟧

依頼する側・作業する側の両方の視点から、
「どの作業を人にお願いできるか」
「どう伝えればスムーズに依頼できるか」
「どのようにマニュアル化すればよいか」
を一緒に整理いたします。

🟧こんな方におすすめのサービスです🟧

・オンライン秘書さんに仕事をお願いしたい方
・事務代行を依頼したいけど、何を頼めばいいかわからない方
・日々の事務作業に追われている方
・自分でやっている作業を誰かに任せたい方
・外注したい業務と、自分でやるべき業務を整理したい方
・依頼文・募集文を書く前に、作業内容を整理したい方
・マニュアルや作業手順を作りたい方
・Chatwork、Slack、Googleスプレッドシートなどを使って業務管理したい方
・オンライン秘書さんとのやり取りをスムーズにしたい方

「まだ依頼するか決まっていない」
「頭の中が整理できていない」
という段階でも大丈夫です！お話を聞きながら、一緒に整理していきます。

🟩対応できるご相談内容🟩

以下のような内容についてご相談いただけます。

・現在抱えている業務内容の整理
・外注しやすい作業、外注しにくい作業の切り分け
・オンライン秘書さんに依頼する業務内容の整理
・事務代行の依頼文、募集文の方向性整理
・作業手順、マニュアル作成の考え方
・継続依頼しやすい業務フローの整理
・Chatwork、Slack、Googleスプレッドシートなどの活用相談
・タスク管理方法の相談
・請求書、資料作成、メール対応、スケジュール調整などの切り出し相談
・外注前に準備しておいた方がよいことの整理
・依頼後にトラブルになりにくい伝え方の相談

「この作業ってお願いしていいのかな？」
「どこまで任せていいのかな？」
という段階からご相談いただけます。

🟩相談例🟩

たとえば、以下のようなご相談に対応できます。

・毎月の請求書作成を誰かに任せたい
・問い合わせ対応を外注したい
・SNS投稿の下書きや投稿作業をお願いしたい
・ブログ更新やWordPress入稿を依頼したい
・顧客リストや申込者リストを整理したい
・セミナーや講座運営の事務作業を手伝ってほしい
・日々のタスクを整理して、どこを外注できるか見てほしい
・オンライン秘書さんに依頼するための作業説明を一緒に考えたい
・事務代行をお願いする前に、業務の棚卸しをしたい

🟪サービス内容：ご依頼からトラブル解決までの流れ🟪

1）ご依頼
まずはスキルマーケットよりご依頼ください。
ご依頼前に不安な点がありましたら、事前にDMでご相談いただいても大丈夫です。

2）事前ヒアリング
現在のお悩みや、外注を検討している業務内容をDM・チャット形式でお聞きします。
この時点でうまくまとまっていなくても問題ありません。箇条書きやメモ書きでも大丈夫です。

3）オンライン相談
OviceやGoogleMeetsなどを使用して、オンラインでご相談を行います。
画面共有をしながら、現在の作業内容や管理方法を確認することも可能です。

4）業務内容の整理
お話を伺いながら、
・今すぐ外注できそうな作業
・もう少し整理してから外注した方がよい作業
・自分で対応した方がよい作業
・マニュアル化した方がよい作業
などを一緒に整理します。

5）今後の進め方を確認
相談内容をもとに、次に何を準備すればよいかを整理します。
必要に応じて、依頼文・募集文・作業指示の作り方についてもアドバイスいたします。


🟨サービス提供時間・価格：トラブル対応する時間目安について🟨

・本サービスの提供時間は基本1時間となります。(2,200円/1時間)
・1時間を超える相談や、追加で文章作成・マニュアル作成などが必要な場合は、別途お見積もりいたします。

まずは1時間の中で、現在のお悩みや業務内容を整理できればと思います。

🟨お願い事項：お客様にて事前にご準備いただきたいもの🟨

可能な範囲で、以下のものをご準備いただけるとスムーズです。

・現在困っている業務内容のメモ
・外注したいと思っている作業の一覧
・普段使っているツール
・Chatwork、Slack、Googleスプレッドシートなどの管理画面
・現在の作業手順がわかる資料
・参考にしている募集文や依頼文
・オンライン秘書さんにお願いしたい内容のイメージ

もちろん、きれいに整理できていなくても大丈夫です。
一緒にお話ししながら整理していきます。

※もしオンラインでの対応が難しい場合は現地対応も可能です。Meetsにて出品していますので、そちらからご依頼ください！
https://meets.libecity.com/service/10220

🟨ご注意事項：対応できないこと🟨
・オンライン秘書さんの採用や契約成立を保証するものではありません。
・応募者の選定や採用可否の判断を代行するサービスではありません。
・法律、税務、労務に関する専門的な判断は対応できません。
・業務内容によっては、外注に向かない作業もあります。
・大規模な業務設計や社内システム構築は、別途ご相談ください。


ご不明な点などありましたら、お気軽にDMにてご相談ください(*´ω｀*)