設備業・建設業の書類をAI×業界知識で専門代行します
- 出品日:2026/04/10
- 更新日:2026/06/10
ビルメン業界15年の知識とAIエージェントを掛け合わせて書類業務を代行。点検報告書・行政届出・見積書・資材発注に対応します
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サービスの詳細
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お届け目安
作業開始からサービス提供が完了するまでの目安です
- 30日
【はじめに】
こんにちは!たにと申します😊
ビルメンテナンス業界で15年、協力会社100社以上の業務管理や協力会社との関係構築担当、非プロへの業務移管プロジェクト、シニア層の現場作業構築など、様々な経験をしてきました。
Claude Code(AI)を実運用レベルで活用し、設備業・建設業の「業種特有の書類業務」を専門に代行するサービスを提供しています。
【このサービスが生まれたきっかけ】
「一般の事務員では対応できない書類が、現場担当者にのしかかっている」
設備・建設業では技術者・所長が現場仕事に加えて点検報告書・行政届出書類・見積書・資材発注まで一人で抱えています。事務員を採用しても業界知識がなければこれらは書けません。この問題を「業界知識 × AI」で解決します。
【AIでここが変わる——書類別の具体的な活用例】
▼ 点検報告書・作業報告書
AIが過去の報告書パターンを参照して下書きを自動生成。法的記載要件のチェックも自動化。記入・確認の時間を最大70%削減します。
▼ 行政への届出書類
工事種別・規模をヒアリング後、AIが必要書類を判定して下書きを作成。「どの書類が必要か」を調べる時間をゼロにします。
▼ 見積書作成
過去の見積データ・単価情報をAIが参照し、自動で下書きを生成。確認・調整だけで完成。作成時間が1/3以下になります。
【実績(直近・地方の設備メンテナンス会社)】
・事務作業を月66時間削減(人件費換算 年238万円相当)
・月間対応数:見積書100件以上/写真報告書80件以上を自動生成で納品
・メール仕分け〜書類作成〜システム登録まで一気通貫の自動化を構築・運用中
【提供サービス】
▼ Step 1:業務棚卸し・フロー設計(初期費用)
業務のヒアリング→AIでフロー図作成→テンプレートAI生成→運用マニュアル作成
▼ Step 2:月次運用プラン(月額)
ライト(月額8万円):報告書作成・整理をAI自動化で対応
スタンダード(月額15万円)★:スタンダード+見積書・請求書をAI下書き生成で代行
プレミアム(月額22万円):スタンダード+顧客対応一次受付・マニュアル整備・更新
【まず「無料ヒアリング(30分)」からお気軽にどうぞ】
現状の業務量・課題をお伺いし、最適なプランをご提案します。
もちろん購入・契約必須ではありません。
キャンセル時の注意事項
Phase1(業務棚卸し・フロー設計)開始後のキャンセルは、着手済み作業分を請求いたします。
途中解約の場合、残期間分の返金はいたしかねます。
スキル
業務プロセス設計 / 業務改善 / AI活用(Claude Code)/ Excel・Googleスプレッドシート 18年 / オンライン秘書 / 業務フロー図作成 / マニュアル作成
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