画像を送るだけ!面倒な転記・手入力をAIが自動化します
- 出品日:2025/10/26
- 更新日:2025/10/28
「事務所に戻ってからの手入力」はもう不要。 現場から写真を投げるだけ。 面倒な文字起こし・整形・スプシ転記を丸ごと自動化します。
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サービスの詳細
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お届け目安
作業開始からサービス提供が完了するまでの目安です
- 7日
- 無料修正回数
- 1回
▼こんな「面倒」を解決します
・スタッフが手書きした「作業日報」「点検票」を、事務所の担当者が毎日スプレッドシートに転記している。
・各店舗から送られてくる「売上報告」や「在庫表」の写真を、本部が集計するのに時間がかかっている。
・介護・福祉の現場で「ケア記録」を手書きしているが、データ化と集計作業が大きな負担になっている。
・展示会で集めた「名刺」や手書きの「アンケート」の入力が追いつかない。
◆本サービスは、画像を送信するだけで、OCR(文字起こし)、AI分析、スプレッドシートを連携させ、これら「紙・画像からの面倒な転記作業」を自動化する仕組みを構築します。
▼自動化で実現できること
・現場はフォームから送信するだけ: スマホ、PCからフォームを開き、対象の帳票やメモの写真をアップロードするだけで作業完了です。
・送信された画像をOCRが自動でテキスト化。
さらにAI(Gemini)が、テキストデータから必要な項目だけを抽出・要約・整形します。
例:「課題」と「対策」の項目だけを抜き出して箇条書きにする、など
・スプレッドシートへ自動反映: AIが整形したデータが、指定のスプレッドシートの決まったセル
(例:B列に日付、C列に担当者、D列に要約)へ自動で書き込まれます。
※ AIの利用は、Google系サービスを使用予定です。処理内容、件数によって最適なAPIを提案します。
▼使用する技術(使用例)
・Googleフォーム(入力インターフェース)
・Googleドライブ(画像保存・OCR機能)
・Googleスプレッドシート(データ格納・管理画面)
・Google AI (Gemini API)(テキストの抽出・整形・要約)
▼納品物
・自動化処理が組み込まれたGoogleスプレッドシート
・入力用のGoogleフォーム
・Google Apps Script のプログラムコード
・簡易運用マニュアル(使い方・管理方法)
▼ご注意・制約事項
OCRの精度について: 読み取り精度は、元の画像の品質(明るさ、ピント、手書き文字のクセなど)に大きく依存します。精度100%を保証するものではありません。
個人情報の取り扱い: 氏名、電話番号、住所などの個人情報が含まれる帳票を扱う場合、AIに投入する前に簡易的なマスキング処理(文字の置き換え)を行うことができますが、機密情報の取り扱いは貴社のポリシーに従ってください。
◆価格
・対象帳票1種類: ¥29,800
書き込み先スプレッドシート:1つ
抽出・整形ルール:単純なもの(例:特定の項目を箇条書きにする)
納品物:フォーム、スプレッドシート(GASコード含む)、簡易マニュアル
・対象帳票2〜3種類まで: ¥49,800
抽出・整形ルール:軽い条件分岐あり(例:帳票AならシートAに、BならシートBに書き込む)
成果物レポートの自動生成(提出用のシートを自動で複製・整形)
・より複雑な帳票へ反映: ¥79,800〜
※要件に応じて別途お見積り
▼オプション(別途お見積り)
個人情報マスク処理の強化: +¥5,000〜
既存システム(Slack/Chatwork/メールなど)への通知連携: +¥5,000〜
キャンセル時の注意事項
要件確定前(ヒアリング段階)のキャンセル: 全額返金可能です。
要件確定後・設計着手後のキャンセル: 作業着手金として、料金の30%を申し受けます。
納品後のキャンセル: 納品物(フォーム、スプレッドシート、スクリプト)の性質上、納品後のキャンセルおよび返金はお受けできません。
修正・不具合対応: 納品後7日以内は、合意した仕様の範囲内での不具合修正・微調整に無償で対応いたします。
返金対象外となるケース: 「手書き文字が汚くて読み取れない」といった原稿品質に起因する精度低下や、「無料枠の上限に達した」といったGoogle側の仕様による処理停止は、本サービスの不具合ではないため返金・無償修正の対象外となります(改善のためのご提案は無償で行います)。
スキル
🔧 技術スキル(自動化・開発系)
・Google Apps Script(GAS):業務自動化スクリプトを多数構築
・Google Workspace連携(Sheets / Forms / Drive / Docs / Calendar / AppSheet)
・AI連携開発(Gemini / ChatGPT / Vision API)
・API統合・REST通信:Gemini API・Vision APIなど外部サービスとの連携設計
📊 実務・業務改善スキル
・医療機関・介護事業所・教育機関などでの日報・帳票業務のDX化実績
・Excel / スプレッドシート自動化による入力ミス削減・集計高速化
・OCR+AI分析による紙資料のデジタル化プロジェクトを多数サポート
・現場ヒアリングを踏まえた「使いやすく壊れにくい」設計が得意
・無料ツール(Google標準機能)の範囲内でコストを抑えたDX支援が可能
💬 コミュニケーション・提案力
・現場の非エンジニア向けにわかりやすい説明・操作マニュアルを作成
・導入前ヒアリングを通じて、目的・課題に合わせた最適設計を提案
・維持管理や運用まで見据えた「属人化しない仕組み」づくりを重視
ポートフォリオ
こちらから見積もりシミュレーションが可能です。
https://2vajra.com/ribe_gas_pricing_estimator.html
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