「回覧板で出欠表を回したら、誰かが書き忘れて集計が合わない…」
「雨の日にアンケート用紙を回収しに回るのが大変…」
「集計結果を手作業でExcelに打ち直すのが面倒…」

自治会役員の皆様、毎日の活動お疲れ様です。
役員の仕事はやりがいがある一方で、このような「あるある」な悩みが尽きないもの。
特に、イベントの出欠確認や各種アンケートの集計作業に、多くの時間と労力を費やしていませんか？

◆ その悩み、Googleフォームがすべて解決します！

この講座では、パソコンが苦手な方でも安心して学べるよう、Googleフォームの基本的な使い方から、自治会活動ですぐに使える実践的なテクニックまで、ZoomやGoogle Meetの画面を共有しながら、あなたのペースに合わせてマンツーマンで丁寧にお教えします。

＜こんなことが60分で学べます＞

①【基本】ゼロから作るフォーム作成術
イベントの出欠確認や、ごみ収集に関するアンケートなどを想定し、ゼロからフォームを作成します。
「記述式」「選択式」など、質問形式の使い分けもしっかり解説します。

②【効率化のキモ】回答の完全自動集計
面倒な手作業は一切不要！回答があった瞬間に、自動で集計用のグラフが作成され、名簿も自動で完成します。
もうExcelへの手入力は必要ありません。

③【実践テクニック】もっと便利になる！応用技

・回答用QRコードの作成： 回覧板や掲示物に印刷すれば、スマホで簡単にアクセス・回答してもらえます。

・回答の締め切り設定： 「○月○日の21時まで」のように、回答期間を自動で管理できます。

・デザインのカスタマイズ： 自治会のロゴを入れたり、テーマカラーを変えたりして、オリジナルのフォームが作れます。

・回答者への自動返信メール： 回答してくれた方へ「ご回答ありがとうございました」という確認メールを自動で送れます。

＜この講座で得られる未来＞

・イベントの参加人数やアンケート結果が、リアルタイムで自動集計されます。

・用紙の配布・回収・集計にかかっていた時間を大幅に短縮できます。

・スマホから手軽に回答できるので、住民の皆さんの回答率アップが期待できます。

・ペーパーレスなので、印刷代の節約にも繋がります。

・役員の仕事が楽になり、本来やるべき企画や交流に時間を使えるようになります！

私自身も自治会役員として、同じ悩みを抱えていました。
だからこそ、役員の皆様の「困った」に寄り添い、本当に役立つスキルをお伝えできると信じています。
一緒に、スマートで効率的な自治会運営を目指しましょう！