建設業の事務がラクになるExcelなどの道具を作ります

  • 出品日:2026/11/10

「出面」「再下請負通知書」が説明なしで通じます。元請からの書類依頼の一覧、資格の期限台帳、出面の集計など、御社の様式に合わせて作ります。データは御社のPCの中だけで完結します。

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トラブル時の補償について

サービスの詳細

お届け目安
作業開始からサービス提供が完了するまでの目安です
3日
無料修正回数
2回

はじめまして。専門工事業の会社で総務をしている虎兵(こへい)です。
建設資材の営業を経て、建設業界は10年以上。
いまは営業・事務・経理を担当していて、会社のPC業務はすべて1人で受け持っています。安全書類、出面、請求まわりを日々こなしています。

「元請さんごとに書類の様式が違って、毎回転記が大変」
「資格の期限切れに、入場の前日に気づいた」
「出面の集計を、月末に電卓でやり直している」

こんなお悩みを、御社専用のExcelの道具で軽くします。

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■ 作れるものの例
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① 元請書類の受付箱
 現場ごとに「どの書類を・いつまでに」出すかを一覧に。期限が近いと色が変わり、提出したらチェック。

② 資格・保険の期限台帳
 作業員ごとの資格・技能講習・保険の期限を一覧に。切れる前に色でお知らせ。

③ 出面表から人工の集計
 出面を入れると、現場別・月別の人工が自動で出ます。請求書の下書きまで作ることもできます。

④ 元請様式への自動転記
 自社の名簿の表から、元請さん指定の様式へ自動で埋めます(1様式から)。

⑤ 紙・PDFの様式をExcelに
 手書きやPDFの様式を、入力しやすいExcelに作り直します。

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■ 一般のExcel代行との違い
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・業界の言葉がそのまま通じます。「出面」「人工」「常用」「再下請負通知書」の説明はいりません
・元請さんごとに様式がバラバラ、という下請の事情を前提に作ります。あとから様式を足しやすい作りです
・現場の方でも使えるように、ボタンは少なく、色で分かるようにします

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■ データは預かりません
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作業員さんの名前や保険番号などは、こちらでは一切お預かりしません。
空の道具(または架空の人名入りの見本)を納品し、データは御社で入れていただきます。
様式は「白紙」でお送りください。

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■ 料金
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・様式1枚のExcel化:3,500円
・資格・保険の期限台帳:5,000円
・元請書類の受付箱:6,500円
・出面の集計(+請求書の下書き):9,800円
・元請様式への自動転記(1様式):15,000円
※この出品の価格は最低料金です。内容を伺ってから、作る前に正式な金額をお伝えします。
※追加の様式・項目、特急は別途お見積り。

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■ お支払い
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リベポイント・銀行振込・PayPayから選べます。
金額は作業を始める前に決めて、お支払いは納品後(内容をご確認いただいてから)で大丈夫です。

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■ 流れ
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1. ご相談(今の様式と、困っていること)
2. お見積り・作るものの確認
3. 試作品をお渡し
4. 修正(2回まで無料)
5. 完成・納品(使い方の説明を添えます)

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■ できないこと
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・安全書類や名簿への記入代行、グリーンサイト等への登録代行(データをお預かりする作業)
・役所に出す書類(建設業許可・経審など)の作成
・給与計算・社会保険の手続き
・すでにある複雑なマクロ(VBA)の改修
・Mac版Excelでの動作保証

■ Googleスプレッドシートにも対応します
「スマホで現場から見たい」「Excelを持っていない」場合は、スプレッドシートでお作りします。
納品は「コピーを作成」用のリンクでお渡しします。コピーは御社のGoogleアカウントに入るので、入れたデータがこちらに見えることはありません。

■ マクロについて
基本は関数だけで作ります(壊れにくく、御社でも直しやすいため)。
「ボタン1つで転記」くらいの簡単なマクロは、ご希望があればお作りします(+3,000円〜)。
会社のPCでマクロが止められている場合もあるので、事前に確認させてください。

■ その他
・返信は平日の日中に、24時間以内を目安にしています(土日祝はお休みです)
・作った道具は御社で自由にお使いいただけます。仕組みの部分は、御社固有の情報を除いたうえで、ほかの制作にも活かすことがあります。

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キャンセル時の注意事項

・作業開始前のキャンセル:無料です。
・試作品をお渡しした後のキャンセル:料金の50%をいただきます。
・お約束した内容と違う場合は、お支払いの前に無料で直します。

スキル

・建設業界 10年以上(建設資材の営業 → 専門工事業の総務)
・事務 4年以上:安全書類・出面・請求・経理まわり(会社のPC業務はすべて1人で担当)
・営業職 16年以上(元請・協力会社とのやりとりに慣れています)
・Excel(関数・条件付き書式・入力規則・簡単なマクロ)
・AIを使った業務の効率化
・簿記3級・FP3級

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価格の目安
3,500円