【こんな方におすすめです】
・Excelを使っているが、手入力やコピー＆ペーストが多い
・同じような作業を毎日、毎週、毎月繰り返している
・入力ミスや転記ミスが起きることがある
・Excelに詳しい人でないと使い方が分からない
・関数を使えば改善できそうだが、どこに使えばよいか分からない
・今あるExcelを大きく作り直さず、使いやすくしたい
・「この作業、もっと効率よくできないかな？」と思っている

【サービス内容】
現在お使いのExcelと業務の流れを確認し、

・手入力を減らせるところ
・コピー＆ペーストを減らせるところ
・別シート・別データから自動で表示できるところ
・関数を使った方がよいところ
・入力ミスが起きやすいところ
・重複データを確認したいところ
・日付や曜日を自動表示できるところ
・繰り返し作業を自動化できそうなところ

などを確認します。

そのうえで、現在のExcelを活かしながら、
より使いやすくする方法をご提案し、必要に応じてExcelを改善します。

【主な改善例】
・XLOOKUPなどを使ったデータの自動取得
・別シートのデータを自動表示
・SUM、IF、SUMIFS、COUNTIFなどを使った計算・集計
・重複データのチェック
・条件付き書式によるエラー箇所の表示
・入力規則による入力ミスの防止
・日付・曜日などの自動表示
・手入力や転記作業の削減
・繰り返し作業の整理
・Power Query、マクロ、Power Automateなどによる自動化の可能性の確認

【私が大切にしていること】
Excelで「エラーが見つかる」だけでは、実際の業務では十分ではないと考えています。

例えば、

「入力が間違っています」
↓
「どこが間違っているのか分からない」
↓
「どう直せばよいのか分からない」

となってしまうと、結局作業者の負担になります。

そのため、

「間違いを見つける」
「間違いを目立たせる」
「何が間違っているのか分かる」
「どうすればよいのか分かる」

というところまで考えて、Excelを改善します。

【実際の業務改善経験】
これまでの業務では、製品登録などの大量データを扱う業務でExcelを活用してきました。

大量のシリアル番号を扱う作業では、入力された番号の重複チェックや桁数チェックを行い、入力ミスを見つけやすくする仕組みを作りました。

実際に「通常11桁のシリアル番号に10桁の番号が入力されていた」という事例があり、単にエラーを検出するだけでなく、入力規則による警告や表示方法を改善しました。

また、納品書作成業務では、メーカーから届くデータと社内で使用するデータを照合し、XLOOKUPやシート参照などを利用して、これまで手作業で行っていた転記・加工の一部を自動化しました。

「Excelを作って終わり」ではなく、実際に業務で使い、問題点を見つけ、さらに改善するという方法で取り組んできました。

【ご依頼から納品まで】
① ご相談
現在のExcelで困っていることをお聞きします。

② ヒアリング
どのような業務で使っているのか、作業頻度、データ量、ミスが起きやすい場所などを確認します。

③ Excelの確認
実際のExcelを確認し、改善できそうな箇所を整理します。

④ 改善方法をご提案
「何を、なぜ、どのように改善するか」を分かりやすくお伝えします。

⑤ Excelを改善
ご相談内容・対応範囲に合わせてExcelを修正します。

⑥ 動作確認
通常の入力だけでなく、あえて間違ったデータを入力するなどして、エラー表示や入力制限なども確認します。

⑦ 納品
改善したExcelと、変更した内容を簡単にまとめてお渡しします。

⑧ 納品後の確認
軽微な修正に、1回まで無料で対応します。