サービス詳細

💭こんなお悩みありませんか？
・オフィスの備品や機材、資料を「いま誰が持っているのか」分からなくなる
・紙の台帳やホワイトボードへの記入が面倒で、メンバーが書いてくれない
・高価な管理ソフトを導入する予算や、使いこなす自信がない
・スプレッドシートで管理したいけれど、スマホからの入力が手間に感じる

✅必ず提供される内容
・提供形式：スポット型（1回の納品・相談で完結）
・納期：着手後14日以内に納品
・スプレッドシートを用いた「物品・備品貸出管理システム」の作成
・スマートフォンで読み取るだけで入力フォームが開く「管理用QRコード」の発行（30個以上は要相談）
・誰でもすぐに使いこなせる「図解入り操作マニュアル（パワーポイントまたはPDF形式）」1部
・納品後7日間のチャットサポート（動作確認や軽微な修正に対応）

🌟信頼と実績
実際の職場で「物品貸し出し表を作成し、QRコード管理を開始してマニュアルで共有する」という業務改善を行い、紛失防止と管理の手間削減に成功した実績があります。パソコン操作が苦手なスタッフでも迷わず直感的に使える、親切で実用的なシステムを提供いたします。

📦ご依頼の流れ
1. ヒアリング
管理したい物品の種類や項目、現在の管理方法について伺います。
2. 初回提案・動作確認
スプレッドシートの試作版を作成し、実際の動作を確認していただきます。
3. 修正・調整
ご要望やフィードバックに応じて、使いやすいように調整します。
4. マニュアル作成と最終確認
誰でも迷わず使えるように手順をまとめた図解マニュアルを作成します。
5. 納品
着手後14日以内に納品いたします。完成したスプレッドシート、QRコード、マニュアルをお渡しします。
6. サポート期間
納品後7日間、動作のサポートや簡単な手直しを承ります。

💬こんな方におすすめ！
・総務や事務の担当者で、備品管理にかかる時間を削減したい方
・社内の機材、専門書、車両などの貸出をスムーズに管理したい方
・スタッフのITスキルにばらつきがあり、極めてシンプルなシステムを求めている方
・低コストで実用的な管理の仕組みをすぐに導入したい方

💰価格の目安
スプレッドシート構築・QRコード発行・操作マニュアル作成パッケージ 8,000円（税込）

🔚さいごに
「台帳に書くのが面倒だから後でやろう」という小さな怠りが、後々の「あの備品どこ行った？」という大きな時間ロスに繋がります。スマホでQRコードを読み取るだけで、その場で10秒で入力が完結する仕組みを作れば、貸出管理は驚くほど定着します。あなたの職場のノンストレスな業務環境作りを、実体験に基づいた分かりやすい仕組みでお手伝いいたします。ぜひお気軽にご相談ください！