💭 Zoomイベントの運営、こんなお悩みはありませんか？
・大人数のZoomセミナーを一人で運営するのが不安
・ブレイクアウトルームのグループ分けをミスなく行いたい
・登壇しながら参加者対応やZoom操作まで行うのが大変
・急なトラブルが起きたときに対応できるか心配
・当日は参加者とのコミュニケーションや進行に集中したい

Zoomイベントでは、登壇や進行以外にも、
「入室管理」
「画面共有」
「ブレイクアウトルーム」
「チャット確認」
「参加者対応」
「突発的なトラブル対応」
など、多くの裏方業務が発生します。
本サービスでは、累計200回以上のZoom運営経験を活かし、オンラインイベントの運営スタッフとして当日の進行をサポートします。
Zoom操作や参加者対応をお任せいただくことで、
主催者様は登壇・進行・参加者とのコミュニケーションに集中していただけます。


✅ お任せいただけること
■ 入室・参加者管理
・待機室からの入室対応
・参加者名簿との照合
・Zoom表示名が異なる参加者の確認
・遅れて参加された方の対応
・未承認ユーザーや想定外の参加者への対応

■ 登壇・画面操作サポート
・登壇者のスポットライト設定
・画面共有の切り替え、サポート
・登壇者のZoom操作フォロー
・マイクやカメラなど基本的なトラブルへの対応
登壇中にZoom操作で手を止める必要がないよう、裏側からサポートします。

■ ブレイクアウトルーム運営
・手動でのグループ割り当て
・指定されたメンバーでのグループ作成
・途中でのグループ組み替え
・遅刻者、途中参加者のルーム割り当て
・グループワーク終了時の進行サポート
　複雑な手動ブレイクアウトルームにも対応できます。
対応例
・3人1組 × 30グループを作成
・グループワーク途中でメンバーを組み替え
・その後5〜8人程度のグループへ再編成
など、大人数イベントならではの複雑な運営もご相談ください。

■ チャット・参加者対応
・チャットの確認
・質問の抽出、主催者への共有
・参加者からのZoom操作に関する問い合わせ対応
・不適切なコメントや参加者への対応
主催者様が登壇している間の「参加者窓口」としても対応します。

■ 外部ツールを使った参加者管理
必要に応じて、
・Googleスプレッドシートでの参加者管理
・Googleフォーム等を利用した出席確認
・参加者リストをもとにしたグループ分け
などにも対応可能です。
※内容によって事前準備費用をご相談する場合があります。


🌟 Zoom運営実績
・Zoom運営 累計200回以上
・300名規模のオンラインイベント対応経験あり
・セミナー、説明会、グループワーク等の運営経験多数
・大人数での手動ブレイクアウトルーム運営経験あり

Zoomイベントでは、当日になってから
「登壇者が画面共有できない」
「参加者の名前が名簿と違う」
「予定していなかった参加者が入室した」
「遅刻した参加者をグループに入れたい」
「急きょグループ構成を変更したい」
といった想定外の出来事が発生することがあります。
これまでの運営経験を活かし、状況を確認しながら柔軟に対応します。
単なるZoomの操作担当ではなく、イベントを裏側から支える運営スタッフとしてサポートします。


📦 ご依頼から当日までの流れ
① メッセージでご相談
まずは開催日時・イベント概要・想定参加人数などをお知らせください。
↓
② イベント内容の確認
以下のような内容を確認します。
・開催日時
・想定参加人数
・当日のタイムテーブル
・登壇者数
・ブレイクアウトルームの有無
・グループ分け方法
・参加者名簿の有無
・画面共有資料
・Zoomの設定内容
まだ細かな進行が決まっていない段階でも大丈夫です。
内容を伺いながら、必要なZoom運営について一緒に整理します。
↓
③ 事前打ち合わせ
イベントの流れや役割分担を確認します。
↓
④ Zoom設定・当日準備
必要な設定や参加者リストなどを確認します。
↓
⑤ 当日オペレーション
イベント開始前からZoomへ入り、準備・参加者対応・運営を行います。
↓
⑥ イベント終了


💬 こんな方におすすめです
・Zoomセミナーを開催する方
・オンライン講座の講師
・企業説明会や採用イベントの担当者
・オンラインコミュニティ運営者
・Zoomを使ったワークショップ主催者
特に、
・50名以上が参加するイベント
・ブレイクアウトルームを使用するイベント
・講師自身がZoom操作まで担当しているイベント
・当日は登壇や進行に集中したい方
におすすめです。


💰 料金の目安
1イベントあたり
基本料金には、
・事前ヒアリング
・事前打ち合わせ 1回
・Zoom設定内容の確認
・当日2〜3時間程度の運営
を含みます。
■ 50名まで
20,000円〜
■ 51〜150名
30,000円〜
■ 151〜300名
40,000円〜
300名を超えるイベントについても対応可能です。
お気軽にご相談ください。


💡 別途お見積りとなる場合
以下の場合は、内容を確認したうえで事前にお見積りします。
・当日の拘束時間が3時間を超える場合
・300名を超えるイベント
・事前準備作業が多い場合
・複雑なブレイクアウトルーム設計が必要な場合
・リハーサルを追加する場合
・参加者リストやグループ分け表の作成が必要な場合
「この内容だといくらになる？」という段階でもお気軽にお問い合わせください。

🔚 さいごに
主催者様は、イベントそのものに集中してください
オンラインイベントでは、Zoomの裏側がスムーズに動いていることも参加者の体験を左右します。
しかし、登壇しながら
「次は誰をスポットライトにする？」
「遅刻した人をどのルームに入れる？」
「チャットに質問が来ている」
「画面共有ができない」
まで対応するのは大きな負担です。
Zoom操作や参加者対応は、裏側の運営担当にお任せください。
主催者様が安心して登壇・進行に集中できるようサポートします。
まずは、
「○月○日に、○名くらいでこんなイベントを予定しています」
という段階からでも大丈夫です。

お気軽にご相談ください。