紙書類をGoogleフォーム化、回答をPDFで自動メール送信

  • 出品日:2025/09/24
  • 更新日:2025/09/24

紙の問診票や申込書をGoogleフォームに変換し、入力内容は自動で見やすいPDFに整形。医院や店舗のメールへ即送信&Drive保存が可能。紙業務をデジタルに置き換え、効率化と保管性を同時に実現します。

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サービスの詳細

お届け目安
作業開始からサービス提供が完了するまでの目安です
7
無料修正回数

✅ ご覧いただきありがとうございます!

スプレッドシート歴7年・エクセル歴20年以上の「きむにー」です。
本業では航空業界で経理を担当し、日々スプレッドシートやGoogleフォームを駆使して業務効率化を行っています✈️💻

このサービスでは、紙で集めていた問診票・申込書・アンケートをGoogleフォーム化し、回答を自動でPDFに整形してメール送信・保存できる仕組み を構築します。

「紙の書類を毎回入力してデータ化するのが大変…」
「見やすく整理されたPDFで保管しておきたい…」
そんなお悩みを解決し、業務の電子化・効率化をサポートします😊

✅ こんな方におすすめ

・歯科やクリニックで問診票を紙で配布している方
・学校や塾で申込書・アンケートを紙で集めている方
・イベントや店舗で同意書・参加申込書を紙で管理している方
・社内でアンケートや各種届出を紙で回収している方
・Googleフォームは使っているけど「PDFでメール送信までは自動化できていない…」という方

✅ サービス内容

紙の問診票・申込書・アンケートを Googleフォームに変換
回答内容を 見やすいPDFに自動整形
PDFを 医院や店舗のメールアドレス宛に自動送信
さらに、Googleドライブに自動保存して電子データとして保管可能

フォーム内容を追加・修正しても、仕組みがそのまま使えるように設計

※PDFのデザインはできる限り元の紙書式に近い形で整えます
※標準では「回答をPDF化しメール送信」の機能を実装します
※追加オプションで「Drive整理」「複数メール送信」「高度なレイアウト調整」なども対応可能です

✅ 紙からフォーム化するとこんなに便利!

・記入ミスや読みづらさを防止
 → 入力必須や選択式を設定できるので、抜け漏れや判読不能な手書きがなくなります。

・データ入力の手間がゼロ
 → フォーム回答が自動でスプレッドシートに集計されるので、転記作業が不要に。

・検索・管理がラクに
 → PDFとしてメール+Driveに残るので、紙ファイルのように探す必要なし。

・どこからでも入力可能
 → 患者さん・お客様はスマホやPCから事前入力でき、当日の待ち時間も短縮できます。


✅ 料金
基本料金:5,000円〜(内容に応じてお見積りします)
※フォームの設問数やPDFのデザイン調整の度合いによって変動します
※複数フォーム対応や高度なカスタマイズが必要な場合は追加料金あり


✅ サービスご利用までの流れ

0️⃣ コメントにて簡単なご相談(任意)
 ↓
1️⃣ お申し込み
 ↓
2️⃣ ヒアリング(使用環境やご希望内容をお伺いします)※ここまでは無料
 ↓
3️⃣ 作業開始(ここから有料)
 ↓
4️⃣ Googleフォーム作成+PDF自動化の仕組みを実装
 ↓
5️⃣ 動作確認&納品

納品後1週間以内であれば無料でアフターフォローをさせていただきます。
(PDFのレイアウト修正やフォーム項目追加など軽微なもの)

✅ お支払い方法
・銀行振込
・PayPay
・リベポイント(銀行振込やPayPayと併用OK)

✅ 最後に
「紙をデータに置き換えたいけど、どうやって始めたらいいかわからない…」
「Googleフォームは触ったことがあるけど、自動PDF化は難しそう…」
そんな方こそ大歓迎です!

紙業務をデジタルに変えることで、日々の作業効率が一気に向上します。
ぜひこの機会に、Googleフォーム+PDF自動化の仕組みを導入して、業務をラクにしていきましょう🌱

👉 まずはお気軽にコメントからご相談ください😊

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キャンセル時の注意事項

◆サービスご利用までの流れ
 0️⃣ コメントにて簡単なご相談(任意)
 ↓
 1️⃣ お申し込み
 ↓
 2️⃣ ヒアリング(使用環境や希望範囲などをお伺いします)【ここまでは無料】
 ↓
 3️⃣ 作業開始(ここから有料/キャンセル料が発生する場合があります)
 ↓
 4️⃣ Googleフォーム+PDF化システムの実装(オプション:メール送信機能)
 ↓
 5️⃣ 動作確認&納品

スキル

スプレッドシート歴7年・エクセル歴20年以上です。
本業でも帳票出力やメール送信の自動化を行い、業務効率化に取り組んできました。
自分自身も多くの失敗を経験してきたので、初心者がつまずきやすい点をよく理解しています。
💨そして「仕事の早さ」も強みです。迅速に対応し、安心してお任せいただけるよう心がけています。

ポートフォリオ

https://forms.gle/Uy9DpQwnmUQAC3QRA
(問診票例になります。回答していただくと、記載メールアドレスにPDFが届きます)

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